Seit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die FHDW NRW an unserem Studienort in Bielefeld einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat. Da es sich um eine vorübergehende Vertretung eines anderen Mitarbeiters handelt, ist die Stelle zunächst zeitlich befristet. 

• Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung
• Übernahmen von allgemeinen Sekretariats-aufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen, und Materialbeschaffung
• Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung 
• Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Abteilung International Office
• Archivierung und Ablage von Dokumenten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung 
• Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil 
• Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten 
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit 
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft auch samstags und am Nachmittag zu arbeiten

• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Schnelle Entscheidungswege
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtischen
• Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
• Familienfreundliche Personalpolitik

• Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
• Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter- und Kundenevents

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Tanya Ringer

05212 3842-101 | tanya.ringer@fhdw.de 
Campusleiterin FHDW in Bielefeld